60let-rus
План мероприятий по подготовке и проведению 60-летнего юбилея Рудненского индустриального института
№ п/п | Мероприятие | Состав участников | Сроки | Ответственный исполнитель | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Организационные мероприятия | ||||
1.1 | Утверждение на заседании Ученого совета плана мероприятий по подготовке и проведению 60-летнего юбилея Рудненского индустриального института | Ученый совет | октябрь 2018г. | председатель оргкомитета | |
1.2 | Проведение ежемесячных заседаний оргкомитета и рабочих групп по реализации плана мероприятий по подготовке и проведению 60-летнего юбилея института | оргкомитет | ежемесячно | председатель оргкомитета | |
1.3 | Формирование редколлегии по изданию юбилейной книги, рекламно-информационного буклета, юбилейной продукции | оргкомитет | январь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
1.4 | Подготовка предложений о перечне наград и видов премирования выдающихся преподавателей, сотрудников и студентов института | комиссия по награждению и премированию | январь 2019г. | председатель оргкомитета | |
1.5 | Проведение заседаний Советов факультетов, заседаний кафедр, собраний структурных подразделений с целью рассмотрения вопросов о подготовке к празднованию 60-летнего юбилея института | кафедры, структурные подразделения института | ежемесячно | деканы факультетов, зав. кафедрами, руководители структурных подразделений | |
1.6 | Создание и постоянное обновление базы данных о выпускниках (в разрезе специальностей и годов выпуска) и их карьерном росте | ППС института | ноябрь 2018г.-январь 2019г. | деканы факультетов зав. кафедрами | |
1.7 | Рассмотрение вопроса о подготовке к юбилею института на заседании Наблюдательного совета | Члены Наблюдательного совета | согласно плану заседаний НС | председатель оргкомитета | |
1.8 | Организация взаимодействия и информирование МОН РК, МИО о предстоящем юбилее института | оргкомитет | январь 2019г. -сентябрь 2019г. | председатель оргкомитета | |
2 | Проведение юбилейных мероприятий | ||||
2.1 | Организация и проведение юбилейной международной мультидисциплинарной научно-практической конференции «Современные инновации в области науки, технологий и интеграции знаний» (с выпуском юбилейного сборника) | ППС института, приглашенные ученые | октябрь 2019г. | председатель оргкомитета конференции | |
2.2 | Организация и проведение юбилейной Республиканской научно-практической конференции молодых ученых, магистрантов, студентов и школьников «Родной край – основа всех начинаний поколения молодых» | ППС, студенты института | апрель 2019г. | председатель оргкомитета конференции | |
2.3 | Организация и проведение юбилейных Дней научных достижений факультетов (научно-проблемные семинары; конкурсы монографий, научных проектов и др.) | ППС, студенты института | март-май 2019г. | деканы факультетов | |
2.4 | Организация и проведение открытых лекции ведущих преподавателей, почетных профессоров института и зарубежных ученых | ППС, студенты института | сентябрь-октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
2.5 | Организация и проведение предметных олимпиад для студентов института | студенты института | январь 2019г. -сентябрь 2019г. | деканы факультетов,
зав. кафедрами |
|
2.6 | Организация выставок учебных пособий и монографий, сборников статей, других материалов преподавателей и выпускников института | ППС,
выпускники института
|
сентябрь-октябрь 2019г. | руководитель ИБО,
деканы факультетов, зав. кафедрами |
|
2.7 | Организация и проведение юбилейного турнира КВН на кубок ректора РИИ | студенты института | май 2019г. | директор департамента по ВиСВ | |
2.8 | «С любовью к вузу». Уличные акции с элементами флешмоба, позиционирующие институт перед жителями города | жители города, студенты института | сентябрь 2019г. | директор департамента по ВиСВ | |
2.9 | «Осенний кросс», посвященный 60-летию института | ППС, студенты института | сентябрь 2019г. | руководитель спортклуба «Батыр» | |
2.10 | Неделя талантов «Звезды зажигаются!», в рамках недели планируется фотовыставка студенческих и преподавательских работ, мастер-классы от студентов, преподавателей института | ППС, студенты института | сентябрь-октябрь 2019г. | директор департамента по ВиСВ | |
2.11 | Подготовка и проведение экскурсий по институту | оргкомитет | сентябрь-октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета,
деканы факультетов, зав. кафедрами
|
|
2.12 | Торжественное заседание Ученого совета в рамках проведения 60-летия института | Ученый совет | октябрь 2019г. | председатель оргкомитета | |
2.13 | Праздничный концерт, посвященный 60-летию Рудненского индустриального института, праздничный ужин | ППС, студенты института, приглашенные гости | октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
2.14 | Юбилейный вечер встречи выпускников (для выпускников института разных лет) | выпускники института | октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
3 | Работа с выпускниками института | ||||
3.1 | Проведение юбилейного форума выпускников | ОО «Клуб выпускников РИИ» | январь 2019г. | директор ОО «Клуб выпускников РИИ»,
деканы факультетов, зав. кафедрами |
|
3.2 | Определение направлений спонсорской (благотворительной) помощи выпускников | ОО «Клуб выпускников РИИ» | январь 2019г. -сентябрь 2019г. | председатель оргкомитета,
заместитель председателя оргкомитета, директор ОО «Клуб выпускников РИИ» |
|
3.3 | Проведение работы с выпускниками по открытию мемориальных именных аудиторий в учебных корпусах института | ОО «Клуб выпускников РИИ» | январь 2019г. -сентябрь 2019г. | директор ОО «Клуб выпускников РИИ»,
деканы факультетов, зав. кафедрами |
|
3.4 | Создание галереи выдающихся выпускников института в музеи РИИ | ОО «Клуб выпускников РИИ» | март-май 2019г | директор ОО «Клуб выпускников РИИ»,
деканы факультетов, зав. кафедрами |
|
3.5 | Рассылка информационных писем и юбилейных открыток успешным выпускникам | ОО «Клуб выпускников РИИ» | январь 2019г. -сентябрь 2019г.. | директор ОО «Клуб выпускников РИИ»,
деканы факультетов, зав. кафедрами |
|
4 | Оформительская, издательская, рекламная деятельность и работа со СМИ | ||||
4.1 | Подготовка и издание юбилейной книги о Рудненском индустриальном институте | редколлегия | январь 2019г.-август 2019г. | ответственный редактор | |
4.2 | Подготовка и изготовление юбилейных буклетов и сувенирной продукции | редколлегия | январь 2019г.-август 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
4.3 | Издание материалов юбилейной международной мультидисциплинарной научно-практической конференции «Современные инновации в области науки, технологий и интеграции знаний» | ответственный редактор | август – сентябрь 2019г. | председатель оргкомитета конференции | |
4.4 | Издание материалов юбилейной Республиканской научно-практической конференции молодых ученых, магистрантов, студентов и школьников «Родной край – основа всех начинаний поколения молодых» | ответственный редактор | апрель –июнь 2019г. | председатель оргкомитета конференции | |
4.5 | Размещение на web -сайте института информации о юбилейных мероприятиях и ходе их подготовки (создание web – страницы) | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | руководитель ЦИТиБ | |
4.6 | Издание и изготовление рекламной продукции с символикой РИИ. Подготовка настольного календаря памятных дат РИИ | оргкомитет | январь 2019г.-август 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
4.7 | Организация теле- и радиопрограмм, посвященных 60-летию института | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
4.8 | Освещение истории и достижений института путем информационного сопровождения посредством: городских, областных, региональных и республиканских телерадиоканалов, СМИ | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
4.9 | Ведение юбилейной рубрики в молодежной студенческой газете «Білім шаңырағы» | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | директор департамента по ВиСВ | |
4.10 | Организация и проведение брифингов по информированию общественности о юбилейных мероприятиях (с участием представителей СМИ) | оргкомитет. | май 2019г., сентябрь 2019г. | председатель оргкомитета | |
4.11 | Публикации в городских и региональных СМИ имиджевых статей ППС и студентов института | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
4.12 | Освещение юбилейных мероприятий путем информационного сопровождения посредством использования социальных сетей: В контакте, одноклассники, facebook, twitter, nstagram | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | руководитель ЦИТ | |
4.13 | Освещение юбилейных мероприятий путем информационного сопровождения посредством использования группы «Pro RII» в месседжере telegram и канала РИИ на youtube | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | руководитель ЦИТ | |
4.14 | Подготовка юбилейного фильма об институте (история и современность) | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | руководитель ЦИТ | |
4.15 | Обновление, пополнение и расширение экспозиций музея РИИ | оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | директор департамента по ВиСВ | |
4.16 | Разработка и рассылка поздравительных адресов ветеранам РИИ, находящимся на пенсии | оргкомитет | май-август 2019г. | руководитель КС | |
5 | Организация работы по развитию международного сотрудничества | ||||
5.1 | Подготовка перечня и кратких справок о зарубежных вузах и организациях, с которыми институт развивает сотрудничество | оргкомитет | март-май 2019г | заместитель председателя оргкомитета | |
5.2 | Составление списков «иностранных гостей» для участия в юбилейных мероприятиях | оргкомитет | май 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
5.3 | Рассылка информационных писем и пригласительных открыток зарубежным ученым и партнерам института | оргкомитет | июнь-август 2019г. | заместитель председателя оргкомитета | |
6 | Ресурсное обеспечение юбилейных мероприятий | ||||
6.1 | Формирование и утверждение сметы расходов по финансированию мероприятий, посвященных 60-летию института | оргкомитет | январь 2019г. | председатель оргкомитета,
главный бухгалтер ФС |
|
6.2 | Организация взаимодействия с корпоративными партнёрами института по привлечению дополнительных средств для проведения юбилейных мероприятий |
оргкомитет | январь 2019г. – октябрь 2019г. | председатель оргкомитета,
заместитель председателя оргкомитета, деканы факультетов, зав. кафедрами
|
|
7 | Подготовка помещений и благоустройство территории | ||||
7.1 |
Косметический ремонт помещений института (фойе, коридорные помещения, отдельные аудитории) |
директор департамента по ВХДиГС | май-август 2019г. | директор департамента по ВХДиГС | |
7.2 | Оформление фасада главного корпуса института с использованием световой вывески | директор департамента по ВХДиГС | май-август 2019г | директор департамента по ВХДиГС | |
7.3
|
Благоустройство территории перед главным корпусом института (укладка брусчатки, установка беседок, посадка цветов на клумбах, посадка деревьев) | директор департамента по ВХДиГС | май-август 2019г | директор департамента по ВХДиГС | |
7.4 | Проведение субботников по подготовке помещений института к юбилею | директор департамента по ВХДиГС | октябрь 2019г. | директор департамента по ВХДиГС |